Cách dùng máy photocopy đơn giản nhất cho người chưa biết năm 2019

Cùng với s phát triển nhanh chóng của ngành công nghệ thông tin thì máy photocopy dần trở thành một phần quan trọng trong thiết bị văn phòng. Sử dụng máy photocopy khá đơn giản tuy nhiên với những bạn lần đầu sử dụng thì sẽ cần phải tìm hiểu những kỹ năng cơ bản nhất và thông dụng nhất để dễ dàng biết cách thao tác vì vậy qua bài viết sau đây chúng tôi sẽ cung cấp cho các bạn những thao tác hiệu quả nhất. Không quá khó như nhiều bạn vẫn nghĩ bởi vì sử dụng máy photocopy bạn chỉ cần tuân thủ các nguyên tắc cơ bản của việc sao chụp và quá trình sao chép một tài liệu là rất đơn giản ngay cả đối với một người mới sử dụng cũng sẽ dễ dàng dùng được ngay.



1.Đầu tiên là thao tác bật máy


Muốn sử dụng được máy photocopy trước hết bạn phải khởi động máy lên. Bạn hãy tìm hiểu công tắc nguồn của chiếc máy photocopy, thường thì công tắc nguồn hay nằm ở phía trên đỉnh của bảng điều khiển nhưng đôi khi cũng có một số máy ở vị trí khác cho nên bạn cần phải chú ý. Khi máy photocopy đang ở chế độ “sleep” bạn chỉ cần nhấn nút “copy” trên bảng điều khiển để máy photo được đánh thức và hoạt động như bình thường.


2.Khởi động là thao tác tiếp theo


Tất cả các máy photocopy hầu như đều yêu cầu một vài phút để khởi động cho máy ấm lên. Với các máy cũ hơn thường mất nhiều thời gian hơn so với các máy mới.


3. Cách thức đặt tài liệu lên máy photocopy


Đầu tiên là bạn phải nhấc nắp máy photocopy lên và trục lăn ở phía bên dưới của bề mặt kính. Bạn đặt mặt tài liệu cần photo lên mặt kính của máy và nếu như tài liệu của bạn có số lượng nhiều thì chúng ta cần phải xem các chức năng của máy mà đặt một hoặc nhiều tờ lên đó.  Ở xung quanh các cạnh kính bạn sẽ quan sát được các dấu hiệu hay mũi tên hướng dẫn trực tiếp nơi cần đặt tài liệu.


4.Bước tiếp theo là hạ nắp máy photocopy


Nếu như bạn không sử dụng đến khay nạp tài liệu thì chúng ta nên thao tác hạ  nắp máy xuống.


5.Thao tác tiếp theo bạn cần làm là lựa chọn số lượng cần photo


Trên màn hình của bảng điều khiển luôn hiện số lượng bản sao vì thế mà bạn sẽ dễ dàng lựa chọn số bản cần photo.  Thường thì các máy photocopy sẽ luôn có một bàn phím số để cho bạn dễ dàng lựa chọn số lượng cần photo hoặc là có các phím bấm hiển thị mũi tên hay dấu cộng trừ chỉ độ tăng hoặc giảm của số lượng bản sao bạn mong muốn.


6.Chọn lựa giấy kích thước thích hợp trên bảng điều khiển của máy photocopy


Hầu hết các máy photocopy thường có ít nhất là hai khay giấy với khay giấy 8 ½ inch giấy 11 inch và khay giấy 8 ½ inch giấy 14 inch.


7.Điều chỉnh kích thước theo ý muốn của bạn


Các máy photocopy đều có các nút cài sẵn với các mức điều chỉnh từ 50% đến 150% và 200%. Bạn hoàn toàn có thể lựa chọn kích cỡ bằng bàn phím số.


>>> Xem thêm: photocopy ricohthay muực máy photo samsungdịch vụ chuyên bán máy photocopy – Tìm hiểu dịch vụ uy tín chất lượng tại Ánh Sao Việt


8.Cách chỉnh sửa hình ảnh cùng nhiều các chức năng khác


Công việc này khá là quan trọng trong trường hợp nếu như có nhiều người photocopy sẽ sản xuất bản sao hai mặt và tiến hành sao chép hai tài liệu gốc trên cùng một trang đối chiếu.


9.Bước cuối cùng là hoàn thiện công việc photo


Cuối cùng để hoàn thiện công việc photo bạn cần phải ấn nút copy. Một số máy photocopy cũng có thể sẽ không hiển thị chữ “Copy” mà thay vào đó là chữ “Start”. Thông thường thì các nút “Copy” hoặc “Start” sẽ có màu xanh lá cây hoặc nó có những mảng màu xanh lá để dễ dàng phân biệt.